Herramientas de comunicación en línea que su equipo puede beneficiar de inmediato

Comunicarse con su equipo, especialmente si algunos miembros están a distancia, a veces puede ser difícil. Asegurar que todos estén en el embarazo, comprendan el objetivo y reciba la información correcta en el momento adecuado puede volverse rápidamente. Especialmente si ha compartido información relacionada con las tareas por correo electrónico a la antigua.

Si trabaja con un equipo remoto, es esencial tener un tipo de estrategia de gestión de proyectos para resolver los problemas que surgen en cada proyecto y mantener la productividad de todos. Sin embargo, con tantas herramientas de colaboración de equipo disponibles en la actualidad, puede ser difícil encontrar cuál de ellas se adapta a sus necesidades y a su equipo.
Es por eso que hoy compartiré con ustedes algunas de las mejores herramientas de comunicación que puede usar en este momento para mantener a su equipo en el camino correcto. Además, se asegurará de que todos sus proyectos se completen dentro de sus plazos y en una forma perfecta. Qué buscar en una herramienta de gestión de proyectos para comunicarse con los miembros del equipo Hay varias herramientas de gestión de proyectos hoy diseñadas para ayudar a sus esfuerzos de comunicación. Además, estas herramientas en línea vienen con características excepcionales que lo ayudan en todos los demás campos relacionados con el proyecto. Estas son algunas de las cosas clave que debe buscar cuando se trata de decidir qué herramienta en línea ayudará a todo su potencial:
Aumentar la productividad al mantener a los miembros del equipo en la carretera correcta
Fomentar los comentarios del equipo y los comentarios directos
Proporciona actualizaciones de tiempo real
Permite un medio de intercambio fácil a las cargas de archivos grandes implementados
Muestra la atribución de los roles de los miembros del equipo
Proporciona un sistema de calendario visual
Aunque esta lista no es exhaustiva, preste atención a estas características clave. No solo ayudará a su equipo a permanecer conectado desde el principio hasta el final del proyecto, sino que se asegurarán de que sus proyectos se completen como cree y garantizará que sus clientes estarán satisfechos.
Las principales herramientas de comunicación para mantenerse conectadas con su equipo 1. Colaboración activa
Active Colab es una herramienta organizativa simple pero poderosa que ayuda a su equipo a mantenerse en el camino correcto después de superar la comunicación por correo electrónico. Al trabajar en la nube para guardar todos los archivos del proyecto, Active Collab también se puede instalar directamente en el servidor para un acceso aún más fácil. Para empezar, cada uno tiene su propio tablero para trabajar para rastrear las actualizaciones y ver qué plazos se están acercando. Además, organice, filtre y cree fácilmente nuevas tareas para los miembros del equipo, completadas con archivos adjuntos, datos limitados, recordatorio y comentarios. Finalmente, puede ver el tiempo dedicado a los proyectos, puede facturar al cliente directamente y puede crear notas, permitir cambios y dejar comentarios para que los miembros del equipo los vean en cualquier momento.

Las características adicionales incluyen:
Elija entre una cronología de tipo Gantt, tarjetas Kanban o una lista para tareas
Ver el calendario y averiguar qué se debe cuando y quién está a cargo
Iniciar discusiones con los miembros del equipo y mencionar ciertas personas, por ejemplo, respuestas
Consulte el historial completo de la revisión de un proyecto en cualquier momento: $ 25/mes 2. Pix rojo
Para los equipos que funcionan mejor con indicaciones visuales, Red Pen lo cubre. Fingiendo ser la herramienta de retroalimentación más rápida para los equipos visuales, Red Pen tiene como objetivo hacer una colaboración y comunicación súper rápida y eficiente.
Por ejemplo, seleccione un documento y luego haga clic, indique y deje un comentario que todos puedan ver al instante. Además, involucre a otros enviando enlaces privados para comentarios a otros miembros del equipo. Como líder del equipo, tiene un control completo sobre aquellos que tienen acceso a la CE y cada nueva versión del proyecto reemplaza la anterior, eliminando así la confusión con respecto a la versión del proyecto que se comentará. Las características adicionales incluyen:

Número ilimitado de colaboradores, todos pueden estar involucrados simultáneamente
Organizar el diseño del proyecto utilizando la herramienta de colocación y deslizamiento intuitivo
Recibir notificaciones sobre nuevos comentarios, adiciones o versiones de proyecto
Anotar cualquier parte de cualquier diseño de proyecto
Precio: $ 20/mes 3. Campamento básico
Basecamp es una de las herramientas de comunicación suprema para aquellos que trabajan con equipos remotos en varios proyectos simultáneamente. La organización de proyectos, las comunicaciones internas y el trabajo del cliente en un solo lugar, Basecamp garantiza que todos estén al tanto de todas las cosas relacionadas con el proyecto. Use las 6 herramientas básicas y comuníquese con su equipo en cualquier momento al completar el proyecto. Por ejemplo, establezca tareas para hacer para los miembros del equipo, publique mensajes en el foro de mensajes y conéctese instantáneamente a la sala de chat de Campfire. Además, programen las etapas y los plazos del proyecto, cargue documentos y archivos y establezca verificaciones automáticas para obtener información de rutina de todos los miembros del equipo. Las características adicionales incluyen:
Corlers se correlaciona con proyectos relacionados que eliminan largas cadenas de correo electrónico

Organizar proyectos, asignar ciertos miembros del equipo y establecer términos de calendario
Reciba escritos de trabajo consistentes completados para rastrear la productividad del equipo
Ver informes resumidos de cada proyecto y actividades relacionadas
Precio: $ 99/mes
4. jaula
La jaula elogia que es la solución simple para obtener comentarios y aprobaciones para proyectos lo antes posible. Por ejemplo, agregue notas y conversaciones directamente a cualquier actividad en la que esté involucrado su equipo, muestre a los clientes revisiones anteriores como prueba de que usted y su equipo están progresando.
Además, aproveche el tablero que los tiene en todos los proyectos, clientes, miembros del equipo y tareas en una sola ubicación conveniente. Finalmente, Cage le permite administrar, atribuir y cortar cualquier elemento en la lista de tareas para que usted y su equipo siempre conozcan la condición de un proyecto. Las características adicionales incluyen: Compartir proyectos en el interior utilizando la agenda Built -in

Tener discusiones contextuales sobre proyectos de video

Tire y coloque todos los archivos en la interfaz de la jaula
Vaya a los archivos de cualquier proyecto pasado y reactive si es necesario
Precio: $ 24/mes
5. Redbooth
Redbooth (anteriormente conocido como TeamBox) es un excelente software de gestión de tareas en línea para equipos ocupados que deben permanecer conectados. Por ejemplo, delegar tareas con transparencia total, para que todos en el equipo sepan quién es responsable de qué. Además, cree cronología visual siguiendo el progreso de cualquier proyecto e incluso realice cambios en los datos, las personas designadas o agregue tareas utilizando la herramienta de colocación y deslizamiento integrado. Si previamente ha utilizado Outlook o Gmail para administrar los proyectos de su equipo, disfrute de la integración de los dos servicios de correo electrónico y asigne a los propietarios, plazos e incluso estados urgentes para mostrarlos directamente en Redbooth.
Las características adicionales incluyen:
Distribuir comentarios, hacer preguntas, publicar comentarios y colaborar
Cargar texto, imágenes o videos y discutir con el equipo

Vaya a plantillas de proyecto Redbooth para una fácil gestión de tareas
Ver informes de productividad para asegurarse de que el equipo esté en el camino correcto en cualquier momento: gratis 6. Previo
Previo es una herramienta en línea para administrar tareas que facilitan la comunicación con su equipo. Le ayuda a administrar todos los demás elementos del proyecto en una interfaz fácil de usar. Para comenzar, cargue archivos directamente en su propia biblioteca de prevención, con permisos de edición. Luego, organice proyectos y clientes por igual atrayendo las imágenes a grupos. Comparta dibujos con otros miembros del equipo en el software de administración y asegúrese de que todos los navegadores jueguen perfectamente su trabajo. Además, observe cómo los miembros del equipo comentan sobre proyectos, responden a sus notas y tengan discusiones completas sobre el diseño del proyecto, todo con anotaciones simples. Las características adicionales incluyen:
Agregue su logotipo por todas partes para un aspecto profesional
Participación ilimitada de los miembros del equipo
Ver progreso y comentarios de tiempo real
Integrar Google Analytics para una actividad de vista detallada

Precio: $ 5/mes 7. SkwiBL
Además del hecho de que es divertido decir en voz alta, SkwiBL es una excelente herramienta de comunicación para equipos de todos los tamaños. Simplemente cargue el promedio que desea discutir, invite a colaboradores y discuta el diseño. Con la integración del almacenamiento en la nube, la compatibilidad con la pantalla táctil y las tareas y tareas que facilitan hacer, esta herramienta de administración simplifica la obtención de comentarios en cualquier proyecto. Trabaje con imágenes y videos, exporte proyectos completados en diferentes formatos y haga todo en tiempo real si lo desea. Las características adicionales incluyen: Usar herramientas de boceto construidas, opciones de lápiz y resaltar
Ore a los colaboradores para dejar comentarios para cada proyecto individual
Asigne tareas utilizando la herramienta Note, siga las actividades y administre todos los proyectos
Los colaboradores pueden registrarse usando su correo electrónico, Google+, Facebook o LinkedIn