Cómo crear un wiki interno usando WordPress [Guía 2021]

Crear un wiki interno podría ser su mejor decisión este año. Hay muchas herramientas de wiki internas, no te preocupes, tenemos una recomendación maravillosa para ti. ¿Sabía que el tiempo dedicado a los ingenieros que buscan información aumentó en el 13% de 2002? ¿Podría pensar que los empleados pasan 1.8 horas todos los días, 9.3 horas a la semana, en promedio, solo mirando y recopilando información? ¿Sabe que el 19.8% del tiempo comercial, el equivalente de 1 día por semana, los empleados que buscan información sobre cómo hacer su trabajo de manera efectiva? IDC, uno de los mayores proveedores de información del mercado, dice que “el trabajador del conocimiento pasa dos horas y media al día, es decir, casi el 30% de las horas de trabajo, solo busca información y el 60% de sus directores sienten que las limitaciones de tiempo y la falta de tiempo. Comprender cómo encontrar información es lo que impide que sus empleados encuentren la información que necesitan.
Una encuesta reciente realizada por SearchYourCloud ha demostrado que “los trabajadores han realizado hasta 8 búsquedas para encontrar el documento y la información correctos”.

Todos los hechos sugieren que hay un problema importante que enfrentan las empresas, que está “buscando información”. “La mayoría de los nuevos empleados no agregan ningún valor a la empresa y abandonan la oficina en menos de un año debido a una capacitación inadecuada. No se les proporciona la información correcta y, por lo tanto, se vuelven menos equipados, lo que afecta a la empresa. La mayoría de las empresas continúan buscando personas más calificadas que piensen que resolverán la productividad. Sin embargo, esta no será una solución perfecta.
Entonces, ¿cuál será una solución perfecta para este problema? Bueno, ¿sabes que las empresas que invierten en la capacitación de los empleados disfrutan de un margen de ganancia mayor que las empresas que no lo hacen? Digo que tienes que alimentar con la cuchara a cada empleado con lo que hay en tu cerebro. Obviamente, esto es imposible y esto no resolverá la restricción de tiempo, sino que empeorará la situación. En el pasado, las personas han utilizado el software Wiki con código abierto, como Dokuwiki, MediaWiki, que son voluminosos y difíciles de usar, o soluciones wiki costosas para empresas, como Confluuen Wiki, que es una plataforma Kinna mensual/usuario. Ahora, tenemos un complemento Wiki de ayuda para ayudarlo a crear un wiki, un wiki alojado. Esperamos que haya un instrumento que juegue un papel crucial y sea un salvador para este problema. Se conoce como Wiki interno de Wiki. Con un wiki interno, se asegurará de que todos sus nuevos empleados tengan acceso a la información necesaria y, asegurándose de que estén bien proporcionadas, mejorará las ganancias de su empresa mucho mejor que antes. ¿Qué son Wiki Internal y Wiki Intranet? Un wiki interno es un almacén central de toda la información sobre su organización en un lugar donde los usuarios pueden cambiar el contenido en colaboración. Es un lugar central donde puede almacenar la documentación interna con respecto a las políticas, reglas y regulaciones, guías, proyectos y más de la empresa. En términos simples, Wiki interno es una wikipedia creada especialmente para su empresa. Cuando se aloja un wiki interno en una intranet, se llama wiki intranet.
Intranet Wiki es una solución maravillosa para el wiki o wiki wiki wiki interno de su empresa también se llama wiki privado. Hay algunos software interno wiki que discutiremos pronto. ¿Beneficios de un wiki/wiki interno privado? Ahorre tiempo: mientras hablamos antes, Wiki Internual guarda una gran parte del tiempo simplemente almacenando toda la información en un almacén central, para que todos sus empleados no pierdan el tiempo buscando la información correcta. Colaboración del proyecto: sus equipos pueden trabajar en colaboración en un proyecto que mejorará la productividad y la eficiencia del equipo en mayor medida. Comentarios: Usando un wiki interno, puede ofrecer comentarios al instante sobre su empleado que hará algo que hará más. trabajo impresionante. Capacite a los nuevos empleados más rápido: ¿puede capacitar a todos los nuevos empleados más rápido, con un almacén central con toda la información para que proacten a cada consulta que tengan que crear un wiki interno? Sin perder mucho, arrojémonos en la pregunta más crítica sobre cómo crear un wiki interno. Tenga en cuenta que en este artículo nos centramos principalmente en crear un wiki interno usando WordPress.
Siga los pasos a continuación cuidadosamente para crear un poderoso wiki interno para su equipo: Configure el alojamiento que recomienda usar A2Hosting para velocidad, rendimiento, seguridad, soporte y precio. Es uno de los proveedores de alojamiento mejor calificados para todos los factores mencionados. Lo usamos para todos nuestros sitios web.
Para conocer el host del comercio electrónico de WordPress, puede leer nuestro artículo sobre la obtención del dominio, alojamiento e instalación de WordPress. Instale WordPress: en primer lugar, debe configurar una cuenta de alojamiento e instalar WordPress para crear su sitio web. Si ya tiene un sitio de WordPress, omita esto. Si no es así, siga este artículo que lo guiará a través de todo el proceso de creación de un sitio web de WordPress: https://helpiewp.com/create-wordpress-website/descarci e instale un complemento interno: la forma más simple de crear un wiki interno El sitio web es utilizar un complemento interno de WordPress. Hay varios complementos disponibles, pero recomendamos el complemento Wiki HAPEIE KB, que se ha desarrollado principalmente para crear un wiki para el equipo interno. Pasemos para averiguar cómo descargar e instalar el complemento Wiki Helpie. Descargando el complemento: Dicho al respecto, pasemos a la descarga del complemento. Simplemente vaya a www.helpiewp.com. Puedes comprar el complemento allí. Reciba un período de prueba gratuito de 7 días cuando se registre con sus datos.
Si tiene la intención de crear más sitios web de Wiki, entonces es bueno obtener la licencia para 5 sitios o sitios ilimitados. Simplemente haga clic en el botón “Descargar ahora” y lo llevará a la página de pago. Después de que haya proporcionado todos los detalles de pago, se verificará y recibirá un correo electrónico que puede descargar el complemento Wiki ASPELE. Descargue el archivo zip y úselo para la instalación. Consulte las funciones de Wiki de ayuda que instalan y activan el complemento: para instalar el complemento, debe acceder al back-end o al área de administración del sitio de WordPress. Para acceder al back-end, ingrese la URL de su sitio y escriba “/WP-Admin”. Por ejemplo, “www.yourdomain.com/wp-admin”. Habría pedido dar un nombre de usuario y una contraseña para ir al área de administración durante la instalación de WordPress. Simplemente proporcione los detalles aquí y habría ingresado al área de administración. En el área de administración, verá una opción llamada Dashboard en la esquina izquierda. En Dashboard -> Plugins -> Agregar nuevo. En esta página, tendrá la opción de cargar el complemento. Debe cargar el archivo Helpe.zip que estaba en el archivo principal aquí. Una vez cargado, haga clic en el botón Instalar ahora y haga clic en el botón de activación del complemento.


Entonces, ahora, el complemento se ha instalado y activado. Sigamos y creemos una wiki interna inmediatamente.

Colaboración del equipo: ahora veamos cómo un equipo en una empresa puede trabajar en colaboración utilizando un wiki interno. Supongamos que un equipo tiene 4 departamentos de personas: gerentes de productos, diseñadores, desarrolladores y equipo de marketing. Creación y organización del contenido: primero, debe crear contenido para ciertos departamentos y organizar el contenido de acuerdo con su departamento. ALYPEIE le permite crear artículos y categorías. Los cuatro departamentos son las categorías y el contenido de los departamentos específicos son los artículos. Vaya al tablero -> AYUDIE KB WIKI -> Agregue una categoría. Cree los cuatro departamentos (gerentes de productos, diseñadores, desarrolladores, equipo de marketing) como categorías. Luego cree un artículo en el tablero -> AYUDIE KB Wiki -> Agregue un nuevo elemento. Puede crear un título y completar el contenido aquí. Encontrará las cuatro categorías que creó en el extremo correcto. Puede asignar el artículo de sus categorías específicas, simplemente verificando la casilla de verificación de su departamento específico.

Una vez que haya creado todos los contenidos para estos cuatro departamentos, puede verlos todos organizados automáticamente en la página principal. Para verlo, vaya al tablero -> Ayuda KB Wiki -> Configuración de ayuda -> Visite la página principal.
Lo llevará a la página principal donde puede ver todo su contenido ordenado de acuerdo con su categoría. También puede cambiar la vista de su registro. Tienen tres estilos de listado: en caja, en caja1 y moderna. Puede seleccionar cualquiera como desee. Para establecer esto, vaya al tablero -> Ayuda KB Wiki -> Configuración de ayuda -> Estilo de listado de categorías de página principal. Bajo esto, tendrá las tres opciones que mencionamos anteriormente. Niveles de colaboración y acceso de los usuarios: para obtener la información más reciente, consulte Documentos de Wiki de Helpie: una de las características básicas que debe tener un wiki interno es la capacidad de permitir que los miembros del equipo trabajen juntos, permitiéndoles acceder y acceder. Editar el contenido desde el front-end. AYUDIE hace este trabajo perfecto para usted, lo que permite a los usuarios agregar/editar contenido frontal sin tener que acceder al Backynd. Tienen un editor especial de front-end que viene con dos tipos de editores. Uno es minimalista, Medium.com como editor, y el otro es el editor de Tinymce que tiene opciones más fuertes. También tiene un sistema de revisión, capacidades de publicación en las que puede establecer capacidades sobre quién puede editar (para ser revisado), quién puede publicar directamente y quién puede aprobar artículos/revisiones y todas las herramientas de colaboración que necesitará que necesitará alguna vez

La otra característica importante es restringir el acceso de ciertos departamentos a ciertos usuarios. Algunas compañías pueden querer que los equipos trabajen en espacios de trabajo separados y no accedan a otros departamentos que los suyos. AYUDIE tiene la función de la restricción del acceso al usuario, que mantiene su contenido seguro y restringe el acceso a ciertos contenidos utilizando roles de usuario o contraseñas. Suponga que desea que el equipo de marketing vea solo el tema de marketing y no desea ver ni acceder a ningún otro tema. En este caso, puede establecer un rol de usuario para el equipo de marketing y restringir el acceso solo al tema de marketing, de modo que un usuario con ese rol de usuario solo ve el tema de marketing y nada más. Si no desea ocultar los temas, pero desea verlos, pero necesita una autenticación para acceder a ellos, puede usar el método de protección de contraseña. Puede establecer la contraseña para ciertas categorías o para todas las categorías que desee. Experiencia de búsqueda de Super Lina:
Es esencial que un wiki interno tenga una búsqueda convincente, porque puede tener que buscar hasta miles de artículos, dependiendo del tamaño del equipo. ALPIE tiene una búsqueda increíblemente rápida, donde han optimizado el sistema de búsqueda para trabajar muy rápidamente incluso con mil artículos en su wiki interno. Sistema de retroalimentación: el sistema de retroalimentación es otro componente importante de un wiki interno. La retroalimentación ayuda a los miembros del equipo a mejorar su rendimiento, lo que mejora la productividad del equipo. Por ejemplo, los diseñadores pueden cargar sus diseños y recibir comentarios sobre ellos y mejorar el diseño en consecuencia. AYUDIE tiene dos formas para el sistema de retroalimentación. Una es su sección de comentarios en la que los usuarios/miembros del equipo pueden comentar sobre un determinado contenido/artículo. Para activar los comentarios, vaya a Dashboard -> AYUDIE KB Wiki -> Página única -> Mostrar comentarios. También tiene el sistema de votación por el cual los usuarios pueden votar para mostrar su opinión sobre un artículo. Tiene dos sistemas de votación, uno es el sistema de votación clásico en el que le puede gustar o no un artículo. El otro es el sistema de votación con emoticon, donde puede usar diferentes emociones para compartir su opinión o comentarios sobre un artículo. Puede ver la configuración de votación en el tablero -> Ayuda KB Wiki ->