8 pasos para hacerse cargo de un sitio web existente de WordPress

Como freelancer o agencia de WordPress, tendrá dos tipos de clientes: aquellos que necesitan un sitio nuevo y aquellos que tienen un sitio requieren administración. Es este segundo tipo de cliente quien necesita un tipo especial de atención. En la superficie, un sitio existente que requiere mantenimiento es un regalo. No se necesita desarrollo ni construcción; Solo tiene que consultar los cuadrantes del programa, prepárate si algo no va bien y factura al cliente. Bueno, por supuesto, esto es WordPress, y aunque nos gusta, nunca es bastante fácil. Un sitio que no ha creado es una entidad desconocida y la mayoría de los clientes tienen muy pocos conocimientos sobre su sitio “Under the Bonnet”, siempre que parezca funcionar.
Cruce la siguiente lista de verificación cuando acepte sitios de WordPress que no ha construido. Estos pasos se mencionan para ayudarlo a evaluar rápidamente el sitio para que no pase demasiado tiempo para entrar en funcionamiento.

No se pierda nada con estos 8 pasos para hacerse cargo de un sitio de WordPress existente.
1. Acceso:
Panel de WordPress: obviamente, necesitará acceso al nivel de administrador al tablero de WordPress. Una vez ingresado, elimine el acceso/propietario del sitio anterior.
Acceso a alojamiento, FTP/SFTP y CPANEL, si se usa.
Acceso de CDN, si se usa: para obtener más información sobre si es necesario un CDN, lea nuestra publicación.
Registrador de dominio: esto puede o no ser necesario, dependiendo del nivel de administración que ofrezca. Si su contrato es simplemente para mantener todo actualizado y trabajar de manera efectiva, entonces no debería necesitar esto. Sin embargo, si moverá el alojamiento o tiene otras tareas que requieren acceso al dominio, entonces obténlo. Esto elimina el acceso que los administradores del sitio han tenido anteriormente.
2. Solución de reserva:
¿Uno tiene uno? Si no, agregar una solución de copia de seguridad es una prioridad antes de hacer algo más allá de la autenticación y la actualización de contraseña. Luego cree una copia de seguridad inicial para usted antes de hacer otros cambios.
Si ya tiene una solución de copia de seguridad, ¿a dónde van los archivos de copia de seguridad? Pueden ir a su predecesor, al cliente, que generalmente tiene poco conocimiento de cómo recuperarlos, o a la cuenta de alojamiento del sitio. Asegúrese de que los archivos lleguen a un lugar al que pueda acceder fácilmente y rápidamente si es necesario.
Si la solución de respaldo existente es un suplemento premium, verifique si su cliente o su predecesor paga su cuenta si es la cuenta de su predecesor, consulte el artículo 6 en la lista.
3. Protocolo de seguridad:
¿Uno tiene uno? Si no, agregar un enchufe de seguridad es la prioridad número dos. Una vez configurado, ejecute un diagnóstico en el sitio para asegurarse de comenzar en un entorno saludable. Considere también pasar por esta lista de verificación de seguridad de 32 partes. Si el diagnóstico muestra un código poco saludable, debe comunicarse con el cliente lo antes posible. Demuestre cómo comenzó el problema en la hora de otra persona y decida cómo proceder. Si cava solo en remediación, pero no sabe cómo, lea esto para comenzar. Si el sitio ya tiene un protocolo de seguridad, ¿qué dirección de correo electrónico recibe alertas? Probablemente no sea el cliente. Asegúrese de actualizar esto para recibir notificaciones.
Si el complemento de seguridad existente es un suplemento premium, verifique si su cliente o su predecesor paga su cuenta si es la cuenta de su predecesor, consulte el artículo 6 en la lista.
4. Contacto general del sitio y usuarios a nivel de administrador:
Consulte la configuración del sitio para ver qué dirección de correo electrónico se enumera como un punto de contacto general. Si el cliente es, probablemente pueda dejarlo en paz. Si hay otro proveedor de servicios, es probable que el cliente sea el punto de contacto para cualquier problema del sitio que pueda surgir. Si esto es parte de su contrato de servicio, ingrese su dirección de correo electrónico aquí. Si no, hable con su cliente.
Anteriormente busque WordPress Contractor entre la lista de usuarios, especialmente en el administrador, y elimine su acceso.

5. Verifique si hay un certificado SSL:
¿Uno tiene uno? Si no, agrégalo.
6. Contenido premium con licencias renovables: haga un inventario de cada función premium de esta versión de WordPress. El desarrollador que construyó el sitio puede haber emitido una factura detallada con estos artículos enumerados, pero hay altas posibilidades de que dicha lista no exista.
Pregúntele al cliente qué piezas pagó. Si alguna vez se lo han pagado solo al desarrollador, entonces todas las licencias premium les pertenecen.
Algunos suplementos no son premium, pero aún requieren cuentas para dar claves y actualizaciones de API. Haga un inventario de ellos y obtenga acceso a ellos.
Vierta su lista de licencias y cuentas adicionales. Si todos están controlados por el cliente, entonces puede pasar al siguiente paso. Si el desarrollador anterior controla alguna cuenta, es posible que deba comunicarse con ellos si es posible. Si esto no es posible, se pueden alcanzar suplementos premium (si no de inmediato, entonces al final). Hable con el cliente sobre cómo comprar y ajustar los costos en consecuencia.
7. Plug de gestión:
Localice y elimine cualquier complemento de administración existente. Se puede incorporar en la instalación de WordPress desde un host o agregar como complemento. (Nota: puede dejar esto en paz si tiene acceso completo al alojamiento, y el alojamiento no cambia).
Instale su complemento de administración favorito.
Si aún no usa esta solución que ahorre tiempo, aquí hay una nota introductoria sobre los complementos de administración del sitio. Considere WPMU Dev Dashboard, una solución de administración de sitios, que se integra con el Hub para la gestión única de todos los sitios que está viendo.
8. Comience a administrar:
Revise esta excelente publicación que lo guiará a través de las mejores prácticas de gestión del sitio en el futuro, una vez que esté seguro de que el sitio de WordPress ahora está en su tarea. También es eficiente para sus estándares profesionales. Gestión a medida que avanza en la lista de verificación anterior , especialmente después de leer la publicación relacionada con el paso 8, puede encontrar nuevas oportunidades de servicios que puede ofrecer, que exceden las actualizaciones simples. Por ejemplo, ¿están optimizadas las imágenes? ¿Qué tan rápido se cargan las páginas? ¿Son las páginas optimizadas de SEO? Camine por nuestra lista de optimización del rendimiento del sitio, incluidos Hummingbird, Smush y SmartCrawl para los servicios extendidos que puede ofrecer a sus clientes de mantenimiento, que no le pedirán que agregue nuevos conjuntos de habilidades.
¿Quieres hacer que tu proceso de integración sea más eficiente? Aprenda a automatizar con Forminator. Asumir la gestión de un sitio de WordPress existente puede ser una excelente fuente de ingresos regulares para un freelancer o una pequeña agencia. Asegúrese de revisar el sitio de acuerdo con la lista de verificación para evitar cualquier sorpresa fea que pueda costarle tiempo y dinero en la carretera.
¿Qué tareas adicionales realizas al tomar sitios web existentes de WordPress? ¿Cuál es la configuración más extraña que ha conocido?
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