Cómo desarrollar su negocio de WordPress con asistentes virtuales

Como freelancer/emprendedor, hay un límite claro de cuántas cosas puede hacer algún día. Por supuesto, participar en la industria del desarrollo web significa que podría haber planeado su día para trabajar en un solo proyecto, solo para tener que lidiar con una emergencia que un cliente de repente lo hace consciente y requiere un remedio rápido. Realmente no puede culpar a los clientes porque han llevado esta actitud con usted, porque los sitios web que cree para ellos tienen un propósito comercial importante. Si estas propiedades en línea están rotas o rotas de alguna manera, se reflejan mal sobre el cliente y, finalmente, en usted (¡incluso si el cliente ha roto el sitio!).
En cualquier caso, para crecer y, en algunos casos, para mantener su salud mental, eventualmente llegará al punto en que simplemente puede ser completamente efectivo por su cuenta. Ya sea que desee ganar más dinero o solo necesita un respaldo para proporcionar servicios excelentes (o ambos), querrá considerar las implicaciones de hacer crecer su negocio mediante la construcción de un equipo virtual. Ya sea que desee ganar más dinero o simplemente necesite una copia de seguridad para proporcionar excelentes (o ambos) servicios, querrá considerar las implicaciones de su negocio de WordPress mediante la creación de un equipo virtual.
El lugar perfecto para comenzar es contratar a un asistente virtual. ¿Qué es un asistente virtual? La ayuda se puede conocer bajo varios títulos diferentes en su negocio independiente. Puede elegir contratar a un empleado de tiempo completo si crece rápidamente, pero la mayoría de las personas comienzan con un empleado parcial o empresario a medida que se extienden. La distinción entre un emprendedor y un empleado es una línea muy delgada, pero el reclamo legítimo de alguien como emprendedor puede salvarlo en impuestos salariales y otros costos asociados. Un asistente virtual es un tipo de emprendedor al que muchas empresas llaman en línea durante la fase de crecimiento inicial. El nombre “Asistente Virtual” hace un buen trabajo al describir lo que hacen que realices tareas mientras trabajas desde la distancia. Puede contratar a un asistente virtual para trabajar con usted para una serie de tareas diferentes. La mayoría de las personas comienzan su equipo virtual con un asistente virtual que se centra en proyectos de investigación para ayudar a sus negocios y funciones administrativas generales. Dicho esto, también puede contratar más especializados, que tienen experiencia en actividades comerciales específicas, como redes sociales, diseño gráfico y, por supuesto, el desarrollo de WordPress. Si tiene suerte, encontrará a alguien que conozca poco de todo para comenzar, que pueda ser entrenado por todo lo que no sabe sobre las tareas comunes con las que trata en su negocio de WordPress.
A medida que crezca, se beneficiará del crecimiento del equipo con miembros más especializados para realizar diferentes funciones comerciales. Cómo le ayuda a subcontratar tareas para pasar tiempo con trabajos más importantes La idea debe repetirse: solo tiene mucho tiempo para hacer las cosas. Algunos trabajadores independientes usan días hábiles de dos dígitos y trabajan el fin de semana como una insignia de honor, pero este tipo de estrés corporal no es duradero y ciertamente no es envidiable. El hecho del problema es que definitivamente hay algunas cosas que no debe hacer. Dése a esto, no todas las tareas de su negocio, generan directamente ingresos. Debe comenzar a hacer una lista de estas cosas como tareas potenciales para transmitir. Las tareas de subcontratación como ellos a otra persona, por lo que puede concentrarse en lo que puede hacer solo. Si es realmente bueno para las ventas/disfrutar de las ventas, la subcontratación de las principales tareas comerciales es una excelente manera de construir su negocio si puede ofrecer una capacitación adecuada para el equipo y mantener resultados de alta calidad para los clientes. Cómo construir su equipo virtual Una vez que reconozca la necesidad de desarrollar su negocio de WordPress con un equipo virtual, las siguientes preguntas que inevitablemente se refirirá a dónde reclutar contratistas y cuánto debe esperar pagar por ayuda.
Primero, vea dónde reclutar a los miembros del equipo:
Upwork: un mercado decente para los independientes, que representan a personas de todo el mundo.
Fiverr: un proyecto independiente basado en proyectos, con muchas ofertas que comienzan desde solo $ 5.
OnlineJob.ph: un panel de trabajo para contratar asistentes virtuales filipinos. Algunos de los asistentes virtuales más accesibles provienen de países como India o Filipinas. Las personas en estos países trabajan con tarifas muy bajas. Algunas personas creen que carece de ética aprovechar su disposición a hacerlo, especialmente desde la barra de pago para los trabajadores independientes de todo el mundo. Otros justifican la contratación de asistentes virtuales a precios bajos en estos países, porque tienen un costo de vida muy bajo en comparación con muchos en el mundo.
Cuando se trata de contratar ayuda para su negocio, el presupuesto es un aspecto importante, pero es igualmente importante darse cuenta de que hay un punto en el que no puede expandir su negocio sin gastar dinero para su equipo. Es vender más proyectos y restricciones A un ritmo lo suficientemente alto como para apoyar satisfactoriamente a los miembros de su equipo, sin perder su capacidad de ganar dinero decente. OnlineJobs.ph ofrece la siguiente orientación para establecer aranceles de tiempo completo para agregar asistentes virtuales a su equipo, basado en servicios y especialidades específicas:
La cuestión es que, solo porque cree que puede escapar con el pago del mínimo estricto, probablemente no despertará una sensación de lealtad en su asistente virtual. Es mejor pagar unos pocos dólares durante la tarifa mínima por hora, por lo que puede construir un equipo para resistir. Menos rotación de los contratistas conduce a una navegación más pequeña para su negocio de WordPress.
También es importante darse cuenta de que la mayoría de los asistentes virtuales están buscando un trabajo de trabajo de tiempo completo o un trabajo de trabajo a tiempo, ya que le ayuda a aumentar la eficiencia de su negocio para obtener un asistente virtual de tiempo completo, deberá crear un Lista continua de tareas para externalizar y aprender a delegar de manera eficiente sin crear más trabajo para usted subcontratando a un asistente virtual las tareas específicas que obtendrá. Depende en gran medida de la naturaleza de su negocio. Es posible que desee comenzar a hacer una lluvia de ideas antes , por lo que puede darle a los aspirantes a los asistentes virtuales un gusto sobre cómo trabajar con usted. Piense en tareas en términos de:
Cosas que realmente odias hacer hacer

Recopilar investigación para guiar las decisiones o mantenerlo actualizado con WordPress Trends

Cosas que no requieren habilidades especializadas (a menos que su asistente virtual sea especializado)
Piezas individuales de un proyecto que eventualmente se reunirá antes de enviar a un cliente
Ayuda a tareas a clientes como la integración del cliente
Cuando se trata de tareas específicas de WordPress, el asistente virtual puede ayudarlo de varias maneras, incluso si no son muy competentes en la plataforma.
Considere la delegación de tareas de WordPress como:
Instalación de temas
Instalación de complementos
Edición de contenido
Cargando las imágenes
Bloquear cambios en varias páginas/publicaciones
Optimización de velocidad
Además de trabajar directamente dentro de su negocio, considere las implicaciones de contratar miembros del equipo para ayudarlo con las ventas (como afiliados, si no tiene sentido contratar a alguien directamente), marketing e incluso para negocios de tareas como contabilidad y contabilidad. Saber qué tareas externalizar se trata tanto de las habilidades de su asistente virtual y de cuánta confianza tiene. Si acaba de contratar a un nuevo miembro del equipo virtual, comience con el trabajo básico detrás de escena antes de asignar tareas para el cliente. Cuando se necesitan roles orientados al cliente, cree la dirección de correo electrónico de la marca de una empresa para ser responsable de mantener cosas consistentes y menos confusas para sus clientes. Los elementos básicos de un asistente virtual si alguna vez ha tenido el papel de un gerente, el arte de la delegación probablemente Sea familiar y cómodo. Pero si eres un profesional independiente que nunca ha podido decirle a los demás qué hacer, puede ser un poco incómodo. En cualquier caso, aquí hay algunas consideraciones básicas para delegar tareas como profesional: verifique a cada miembro potencial del equipo con una entrevista y una misión de prueba pagada. Al tener varias rondas de análisis, lo ayudará a obtener una visión más dimensional sobre lo que podría ser para trabajar con esta persona. Recuerde lo fácil o difícil que es comunicarse con ellos y cuán cuidadosamente son sus instrucciones para realizar su misión de prueba. Por favor, no insulten a sus solicitantes que no pagan por la misión de prueba; es una excelente manera de ir al pie equivocado con un posible contratista.
Cree un proceso para la gestión de proyectos. Herramientas como ToDoist, Trello, Planio o Asana son populares en el mundo del desarrollo web. Juega hasta que encuentre uno que se adapte a su estilo y necesidades. Algunas herramientas de gestión de proyectos se multiplican en términos de costos cuando se agregan los miembros del equipo, otras permiten un crecimiento más estable/accesible. Use una solución simple, como los sitios de Google, para agregar documentos e instrucciones para procesos frecuentes y elementos básicos sobre WordPress (si es necesario) a los que se refieren los miembros de su equipo. También es un lugar maravilloso para almacenar información específica del cliente. Dar tiempo para escribir cosas solo una vez le ahorrará dinero a largo plazo, especialmente si con frecuencia incorpora nuevos contratistas. Para compartir información confidencial, como las contraseñas del cliente, considere una aplicación de administración de contraseñas como LastPass.
Ofrezca orientación básica para tareas. Especialmente cuando está comenzando a trabajar juntos, establezca expectativas sobre cómo desea obtener una tarea. Puede ser útil establecer un cierto límite de tiempo y pedirle al asistente virtual que lo ponga antes de trabajar más tiempo una vez que se haya alcanzado el límite de tiempo.
Establezca plazos claros. El asistente virtual puede trabajar en otra zona horaria, así que asegúrese de especificar los datos que se deben en usted. Nunca asigne una tarea sin ninguna fecha de vencimiento, porque se puede poner afuera para siempre.
Verifique el acuerdo y haga preguntas. Si no hace esto, su asistente virtual puede dudar en solicitar aclaraciones y crear un producto final que no fuera exactamente lo que necesita. Ahorre tiempo para ambas partes invitando y abordando preguntas a tiempo. Pone comentarios después de cada proyecto. Esto lo ayudará a obtener mejores resultados con el tiempo, porque su asistente virtual aprende lo que le gusta y lo que considera ideal.
Los asistentes virtuales pueden ayudarlo a desarrollar su negocio de WordPress. Comience un poco con un asistente virtual general y expanda su equipo con el tiempo para incluir roles más especializados. Mediante pruebas y errores, aprenderá a delegar tareas sin crear un trabajo adicional para usted.
¿Ha contratado asistentes virtuales u otros contratistas para ayudar a desarrollar su negocio de WordPress? ¿Qué lecciones aprendiste que podrían beneficiar a las nuevas en el proceso? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.
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