Por qué y cómo alojar eventos virtuales con WordPress

Con las restricciones globales en las reuniones en persona, los organizadores del evento se han esforzado por mover sus reuniones, reuniones sociales y cursos en línea. Las plataformas de reuniones en línea más importantes de Google, Microsoft y Zoom han respondido con una ola de nuevas funciones y descuentos de precios para ganar estos nuevos clientes, aunque cada uno tiene un acento diferente. Google Meet capitaliza Gmail de Google, los equipos de Microsoft se han convertido en la opción ideal para la compañía, mientras que el zoom ha sido adoptado por prácticamente todos los demás. Pero no tiene que usar un servicio de terceros: también tiene la opción de usar su propio sitio web. Los complementos para el calendario de los eventos de WordPress han comenzado a responder a este nuevo paisaje. En primer lugar, caracterizaremos algunos de los desafíos únicos de mover eventos en línea, luego lanzaremos cuatro buenas opciones que puede usar para organizar eventos en línea.
Los desafíos de los eventos en línea tienen un conjunto de desafíos. Sin embargo, cuando planea y administra un evento en línea, debe tomar algunos. La zona horaria cuando programas un evento en un lugar físico, el tiempo siempre es local. El concierto comienza a las 8:00 p.m. en Seattle, sin importar dónde se encuentre en el mundo. Las cosas se vuelven más complicadas en línea. Una reunión de zoom podría tener lugar en Nueva York, pero los participantes en Londres y Hong Kong necesitan saber cuándo unirse. Peor aún, su organizador de eventos podría estar en Nueva Zelanda, programando eventos en Buenos Aires para los participantes de Ciudad del Cabo. Cada calendario de eventos en línea debe tratar con el área crepuscular de las zonas horarias.
¿Donde esta el enlace? Todas las plataformas de reuniones en línea funcionan generando un enlace que se enviará a los participantes en la reunión. Hacen clic en el enlace para unirse a usted. Invariablemente, no todos lo reciben, el enlace debe cambiarse en el último momento o está enterrado en el correo electrónico. Los problemas de seguridad del zoom han enseñado a los organizadores a prestar atención a los enlaces. Deben ser entregados de manera segura y confiable solo a los participantes confirmados. Mezcle y combina algunos eventos son puros en línea. Algunos están en persona. Algunos son eventos híbridos en los que las personas pueden asistir a un curso personal o conectarse en línea. Otros eventos podrían ser en persona, pero con un flujo en línea en vivo. Un calendario de eventos debe combinar perfectamente estos escenarios, de modo que los flujos de registro sean adecuados para su uso. Por ejemplo, los participantes en persona no deben recibir un enlace de registro, y los participantes en línea no deben recibir boletos escaneables. Los mejores complementos para el calendario de eventos en línea aquí son cuatro calendarios de eventos que tienen funciones objetivo para abordar estos puntos débiles. Hice todas las características y verifiqué que están listos para la producción para su aplicación eventigente.
Información y descarga de la demostración de vista

Recién lanzado y completamente nativo en línea, eventual. Usted ofrece la mejor experiencia global en línea entre los calendarios generales. Si bien su característica distintiva es el marketing que tiene en función de los datos para la promoción automática de eventos, también ofrece funciones más avanzadas de eventos en línea e híbridos.
Calendario de eventos. Detectas la zona horaria del visitante y mueves los eventos en línea a la hora local. Estos eventos están claramente marcados en todos los puntos de vista. Los eventos en persona se muestran en la zona horaria del lugar. Esto minimiza los errores de programación. Una Nueva York que visita Seattle sabe cómo venir al yoga a las 7 de la mañana. Si se queda en casa, Pilates a las 11 a.m. El protocolo de seguridad recomendado por el zoom es la implementación de una sala de espera de zoom. Este es un lobby virtual en el que el anfitrión de Zoom concierne personalmente a los participantes cuando llegan. Esto es muy engorroso para los anfitriones o proveedores de servicios que necesitan una recepción adicional en el pasillo para verificar a los participantes al ingresar al pasillo, como una oficina personal.
Eventigent. Usted ofrece cheques robustos al momento de la inscripción, por lo que esto no se convierte en una cerradura en la puerta. Se puede establecer un evento moderado, lo que retrasa la confirmación hasta que el registrador apruebe al participante. Eventigent.ai ofrece un conjunto integral de herramientas de moderación, que incluyen respuestas personalizadas al formulario de registro y una vista privada del moderador, que incluye notas sobre los participantes y el registro anterior de su presencia, que también es útil para verificar las instalaciones. Cursos.

Eventigent. Administre las diferentes instrucciones de llegada entre eventos personales y en línea. Los participantes en persona reciben un correo electrónico con instrucciones de manejo e instrucciones de llegada las 24 horas antes de la hora de inicio. En línea, los anfitriones a menudo cambian la URL de registro unas pocas horas antes del evento, y los participantes llegan a su computadora 5 minutos antes, sin encontrar el enlace. Los participantes en línea no reciben recordatorio sobre las indicaciones de conducción, pero el enlace llegará a las casillas de correo electrónico 30 minutos antes de la hora de inicio. Esto facilita enormemente la participación. Los eventos en persona tienen boletos digitales escanables, los participantes se muestran en los teléfonos de la puerta, mientras que los participantes en línea revisan automáticamente cuando se unen a la reunión de Zoom. Finalmente, eventigent. Ofrece una verdadera sincronización de dos vías con Zoom. Cambie automáticamente la hora de un evento y reuniones de zoom asociadas. Si el enlace de asociación cambia, el nuevo enlace se envía automáticamente a los participantes. Si la reunión se equivoca en el zoom, eventigent. La recuperará si el evento se lleva a cabo de acuerdo con la planificación.
El calendario de los eventos

Información y descarga de la demostración de vista
El calendario de eventos es el complemento más instalado para eventos y es un dispositivo permanente en las primeras 10 listas. Está respaldado por un impresionante catálogo de programas de finalización, lo que lo hace muy flexible. Calendario de eventos: Virtual Events es un nuevo programa lanzado para abordar los eventos en línea. Cuando se instale, agregue la siguiente sección al editor de eventos. Los eventos virtuales pueden conectarse a una cuenta de Zoom que le permite crear enlaces de zoom en el editor de eventos. Cuando guarde este evento, creará una reunión adecuada en su cuenta de zoom. La mayoría de las otras opciones se refieren al lugar de mostrar el enlace de zoom. La inclusión del enlace en correos electrónicos de RSVP garantiza que solo las personas registradas reciban el enlace.
Sin embargo, esta no es una verdadera sincronización de dos vías. El cambio en el tiempo del evento no se refleja en la reunión de zoom, por ejemplo, dejando la nueva hora sin un enlace de zoom funcional. Eliminar la reunión de zoom no elimina el enlace de zoom del evento, por lo que las personas recibirán un enlace muerto. Esto es un poco más que una copia y unión conveniente del enlace. El calendario de eventos tiene un buen apoyo para los husos del tiempo. Puede establecer husillos de tiempo para cada evento y mostrar la zona horaria para los participantes. Sin embargo, deben, sin embargo, calcular manualmente las horas de eventos basadas en la zona horaria local.


El calendario de los eventos modernos
Información y descarga de la demostración de vista

El calendario de los eventos modernos es otro complemento Peak Freemium. Se centraron en facilitar la búsqueda de sus eventos en línea por los motores de búsqueda. Google ha lanzado un nuevo esquema en línea y eventos en línea que dirigirán a los visitantes a un enlace en línea. Si depende mucho de SEO para que los participantes encuentren sus eventos, esta es una actualización valiosa. El carácter de los eventos modernos también permite mostrar eventos en la hora local de su sitio. Sin embargo, este no es el enfoque correcto para los eventos en persona. Un neoyorquino que visite Seattle aparecería en nuestro concierto a las 8:00 p.m. a las 11:00 p.m., ya que este es el momento que se muestra en su calendario.
Bibliotal
Información y descarga de la demostración de vista

Bookly es un complemento para eventos adaptados al caso del uso específico de personas que reservan reservas a proveedores de servicios. Este tipo de flujo de trabajo es poco adecuado para un complemento de calendario estándar, por lo que es bueno ver que este modelo tiene cierta atención. Todos los complementos que proporcionan integración de zoom requieren conectarse a una aplicación Zoom que se crea desde el mercado de Zoom. Dependiendo del tipo de integración requerida para el complemento, la creación de la aplicación proporcionará una o dos claves para copiarse en la configuración del complemento. Bookly lo hace de esta manera.
Más tarde, Bookly ofrece un símbolo para insertar el enlace de zoom en cualquier vista personalizada.Esto permite la mayor flexibilidad para la confidencialidad.El enlace se puede mostrar después de que el visitante reserva una cita o se puede enviar a través de una confirmación de correo electrónico.Cuando el proveedor de servicios examina las reuniones, tienen un botón para comenzar la sesión de zoom en el tablero, lo que hace que el flujo de trabajo sea perfecto. Desafortunadamente, como el calendario de los eventos, la integración de zoom de Bookly no es dos.Los cambios en Zoom o Bookly pueden conducir a reuniones no funcionales.Bookly no acepta los husillos por hora.No advierte a los visitantes al ver el programa desde una zona horaria diferente a la del proveedor de servicios.Esto puede conducir fácilmente a reuniones perdidas debido a errores de programación.¿Qué complemento es adecuado para mí?