Intranet con WordPress: todo lo que necesitas saber

Los intranes pueden considerarse como un Internet privado que se ejecuta dentro de los límites digitales de una organización. Un depósito seguro y masivo de información dinámica sobre la organización y varias herramientas de trabajo accesibles solo para aquellos que trabajan dentro de ella. Las intranets existen durante poco más de dos décadas y, con el tiempo, han demostrado ser un excelente ejemplo de cómo una organización puede usar la tecnología de la información para aumentar la productividad, reducir los costos y el esfuerzo y aumentar las ganancias. ¿Por qué intranet? Si aún no está familiarizado con los muchos beneficios de la conexión digital al lugar de trabajo, aquí hay algunos para comenzar.
Las intranets son una excelente herramienta para ejercer una sensación de control sobre su negocio. Toda la información que pueda necesitar: documentos corporativos, detalles del producto, datos de ventas y marketing, formularios web, empleados y detalles de enlaces desde la web a la base de datos se pueden cargar y Organizado de manera segura, para estar disponible para ciertas personas o para todas las personas. empleado de la organización.
La gestión de registros de empleados es mucho más fácil cuando tiene una infraestructura de intranet. Todos sus detalles, como los detalles personales de títulos, tareas, departamentos, direcciones de correo electrónico e incluso fotos se pueden almacenar en línea de manera organizada y buscada.
La mayoría de los intranet también incluían espacios de trabajo digitales o proyectos y sitios de equipos y demuestran ser una herramienta extremadamente poderosa para comunicarse con los empleados. Puede facilitar fácilmente el intercambio de contenidos y también permite a los usuarios colaborar en proyectos y otros documentos. Nuevamente, estas noticias internas, programas de capacitación, redes sociales, discusiones instantáneas y foros de mensajería … una oficina virtual disponible.
¿Cuanto cuesta? Todo dicho y listo, ¿qué tan grande quemará un agujero para establecer una intranet completa en el bolsillo de una empresa?
Muchos dependerían del tamaño de su organización y el alcance de la implementación, pero la cifra podría alcanzar fácilmente el norte de $ 40,000 para una empresa de tamaño mediano. Y tenga en cuenta que esta no es una inversión una vez, sino más bien un costo recurrente, porque los proveedores de software más creíbles que encuentre cobrarán a su usuario por mes. Agregue a esto el costo de configurar el software y la infraestructura de alojamiento en la nube, si sus empleados están separados geográficamente y es un agujero considerable. Pero si le dijera que es posible configurar la misma intranet a una fracción de $ 40,000. Nuevamente, se juegan muchas variables para calcular este costo, pero sí, sigue siendo una fracción.
¿Suena bien?
Entra en WordPress, ya que es claro, crear una intranet significa documentales, comunicaciones internas, colaboraciones y, a veces, capacitación corporativa. Se trata de crear y administrar datos de manera segura dentro de un ecosistema digital. Que se trata exactamente de los sistemas de gestión de contenido. WordPress, siendo el CMS más popular del mundo, es una plataforma ejemplar para configurar su intranet a costos mínimos involucrados. Con las extensiones y suplementos correctos, puede proporcionar sistemas de intranet de derecho completo para su dinero. La mayoría de estos sistemas, como mencioné anteriormente, cargarán a su usuario y la luna. Con WordPress, todo lo que tiene que hacer es configurar WordPress, encontrar un host adecuado (para Extranet), elegir un tema y extensiones apropiadas y esté listo. Además del mantenimiento, no hay costos adicionales involucrados. Una ventaja adicional sería el nivel de flexibilidad que puede alcanzar en términos de características y características. Con más de 20,000 complementos y una gran cantidad de temas para elegir, su intranet puede ser teóricamente completamente personalizada para igualar cualquier necesidad comercial. Pero centrarse en los partidos exactos de miles de tales temas y complementos es una pelea difícil. Echemos un vistazo a los elementos esenciales que necesita para comenzar con una intranet estable y rica para su organización.
El tema correcto cuando se trata de WordPress y temas hermosos y funcionales, probablemente hay 10 temas diferentes que son adecuados para un caso particular de uso. Al restringir la búsqueda de temas que representan una excelente opción para construir su intranet, aquí hay algunos nombres que definitivamente deberían interesarle: 1. Wofficewoffice es un tema magnífico y multifuncional, que se adapta muy bien a la intranet. Se basa en el material de diseño, que ofrece un aspecto de UX premium y rico. Es seguro, rico en posiciones y tiene muchas extensiones gratuitas que lo convierten en un candidato principal para WordPress Intranet en esta lista.
2. Alianza
Alliance se centra más en la funcionalidad cuando se trata de crear una intranet que se centre en las comunicaciones. Viene precargado con BuddyPress, un complemento de red social del que estamos hablando más adelante en estos artículos. También acepta compartir archivos, tipos de publicaciones personalizadas para capacitación corporativa y wiki integrado que puede usar como depósito de información para su empresa.

3. KLEO
Este tema de la comunidad está orgulloso de un mayor nivel de flexibilidad cuando se trata de personalizar la intranet. Tiene una personalización en vivo que le permite obtener una vista previa de los cambios de diseño que realice. Otras opciones de personalización, además de una larga lista de complementos compatibles, son meta personalizables, agregando tablas de precios y regulación fina del tema CSS.

Elementos esenciales para el complemento # 1 WordPress Multi User
WordPress Mu no es realmente un suplemento o extensión, sino una función que viene en WordPress y probablemente la herramienta más esencial para implementar con éxito una intranet con WordPress. Lo que WordPress Mu está haciendo es permitirle tener instalaciones prácticamente ilimitadas de WordPress en una sola instalación. Lo cual es absolutamente necesario si desea que sus empleados colaboren con la creación de contenido. En términos de gestión, todas sus múltiples cuentas pueden ser administradas por un solo administrador súper administrativo, al tiempo que ofrece a cada grupo y subgrupa su propio espacio privado. MIEMBROS WP#2.

Restringir el acceso de las personas que no forman parte de la organización es una característica definitoria de cualquier intranet. Los miembros de WP es un complemento para los miembros que hacen exactamente. Con este suplemento, puede agregar una página de conexión al frente de su sitio y solo los miembros con las credenciales apropiadas se pueden conectar para ver el contenido en la intranet. Si desea crear diferentes niveles de miembro en la intranet, dependiendo del rol, departamento, administración, mejor con los miembros de WP, alternativamente, puede instalar WordPress en un servidor interno para restringir el acceso al contenido de personas fuera de su red corporativa.

# 3 Gerente de Proyecto de WP

WP Project Manager permitirá a sus empleados colaborar con proyectos y manejar tareas sin problemas. Las características incluyen la creación y la adición de un número ilimitado de proyectos y listas de actividades, la asignación y gestión de los usuarios para los mismos, así como la facturación por proyectos más orientados a los negocios. También permite a los usuarios comunicarse a través de mensajes y discutir proyectos e incluso adjuntar archivos multimedia ricos. Las funciones adicionales que obtiene con la versión premium, como la creación de proyectos front-end, seguimiento de tiempo y etapas de referencia, lo convierten en una herramienta perfecta para la colaboración y la creación de contenido para las intranets comerciales.#4 BuddyPress.
Posible el mejor complemento disponible en WordPress para configurar una red social en su sitio web, sin duda. BuddyPress permitirá a los usuarios configurar los perfiles de los miembros y conectarse a través de flujos de actividad, como en las redes sociales populares, como Facebook. Los flujos en vivo, los grupos de usuarios, Messenger y una variedad de otras características sociales hacen que sus usuarios formen parte de una comunidad en línea que es exclusivamente para ellos.

#5 bbpress
Otra forma en que los usuarios de Intranet pueden colaborar sería a través de foros y boletines. BBPress es una gran herramienta que hace exactamente. Utilizado por más de 300,000 instalaciones de WordPress en Internet, permite a los usuarios contribuir a foros y discutir una amplia variedad de temas. Es extremadamente fácil y fácil de usar e integrar bien con la mayoría de los otros complementos comúnmente utilizados en esta lista.

# 6 Formas gravitacionales
Los formularios son, sin duda, una de las características más utilizadas y esenciales de las intranets orientadas a los negocios. Gravity Forms es un complemento de generación excepcional de formularios excepcionalmente bien construido, con el que puede crear formularios de datos de alta calidad en variedad. Es bastante fácil de usar y puede ser utilizado para administrar la formulación incluso por alguien con experiencia técnica insignificante. Las entradas realizadas con formas de gravedad se pueden buscar en la naturaleza, y los diversos campos y tipos de entradas se pueden personalizar de acuerdo con la naturaleza del requisito. ¿Más suplementos? Aunque hemos cubierto los elementos esenciales absolutos que su intranet de WordPress tendrá que tener, el resto sería una cuestión de requisitos individuales. Siempre puede agregar algunos complementos como:

Un sistema de gestión de aprendizaje para capacitación corporativa
Una integración con Skype para permitir videoconferencias entre ubicaciones remotas

Un complemento para agregar un director de la empresa
Un director de eventos

Un director de empleados que pueden ser registrados, etc.